Termini e Condizioni di utilizzo della soluzione “Privacy & Cookie policy”

Versione 2.1 del 28.4.2020

1.

Introduzione e oggetto del contratto

Caro Utente,

di seguito ti esponiamo i termini e condizioni di utilizzo (le “T&C”) che noi di BeLite Italy S.r.l. abbiamo predisposto per offrirti il servizio di “Privacy & Cookie policy” (di seguito il “Servizio”), avente ad oggetto la predisposizione, elaborazione e pubblicazione dei testi legali in materia di trattamento dei dati personali (o anche privacy) per il sito web da Te indicato (di seguito il “Sito”) in qualità di cliente (il “Cliente”).

Le T&C potranno variare, in futuro, qualora ritenessimo necessario un loro aggiornamento: in tal caso, sarai informato con adeguato preavviso e potrai, se lo desideri, decidere di interrompere l’utilizzo del Servizio.

Ricorda altresì che, a seconda della specifica soluzione scelta tra i diversi livelli che offriamo (“la Soluzione”), potranno applicarsi alcune o tutte delle clausole previste qui di seguito: di volta in volta ti indicheremo quali termini sono applicabili alla Soluzione da te scelta.

2.

Caratteristiche del Servizio

I riferimenti del Sito e i dati la tipologia di Soluzione a cui il Cliente accede, nell’ambito del Servizio e sotto la regolamentazione offerta dalle presenti T&C, sono riportati nel form compilato dal Cliente attraverso il portale www.belite.it e all’interno della e-mail di conferma del contratto, inviata all’indirizzo indicato dal Cliente stesso.

In particolare, i diversi livelli del Servizio sono i seguenti:

SOLUZIONE #1 – “Le Policy”

o    Redazione e fornitura dei testi legali in materia di privacy, necessari per la gestione dei dati personali attraverso il Sito, sulla base delle indicazioni fornite dal Cliente e/o da suoi incaricati o fornitori;

o    Redazione e fornitura di tutte le altre diciture necessarie al front-end del Sito;

o    Supporto allo sviluppatore del sito per l’implementazione dei suddetti testi;

o    La facoltà di rinnovare il servizio a canone agevolato, dopo il primo anno, o di passare a una delle Soluzioni più avanzate, sempre a canone agevolato;

SOLUZIONE #2 – “Gestione Completa”

o    Tutto quanto indicato con la soluzione precedente, e

o    L’analisi dei flussi di dati personali gestiti attraverso il Sito, inclusi i plug-in installati come indicati dallo sviluppatore del sito, in termini di “privacy by design”;

o    Un report di analisi personalizzato, inviato al Cliente al termine delle attività;

o    La gestione dell’indirizzo di riferimento per gli aspetti privacy, come indicato nelle policy pubblicate, sino a 10 posizioni per il primo anno;

o    La facoltà di rinnovare il servizio a canone agevolato, o di passare a una delle altre Soluzioni, sempre a canone agevolato, dopo il primo anno.

SOLUZIONE #3 – “Sito Verificato”

o    Tutto quanto indicato con la soluzione precedente, e

o    La verifica dello stato del Sito attraverso tecnologia Blockchain;

o    La facoltà di rinnovare il servizio a canone agevolato, o di passare a una delle altre Soluzioni, sempre a canone agevolato, dopo il primo anno.

3.

Contatti

Per ogni chiarimento o necessità il Cliente può contattarci ai seguenti recapiti:

BeLite Italy S.r.l. con sede in Milano (MI), via Sant’Andrea n. 2, C.F. e P. IVA 11133180965, e-mail info@belite.it, indirizzo e-mail PEC beliteitalysrl@legalmail.it, telefono 02/40042849.

4.  

Durata

Ciascuna Soluzione ha durata annuale, salvo ove diversamente specificato o alla luce di specifiche offerte concordate con il Cliente.

5.

Aspetti economici

Ciascuna Soluzione è offerta dietro corrispettivo, in base alle opzioni scelte dal Cliente nel form di registrazione o direttamente attraverso il proprio sviluppatore del Sito.

Il Cliente è tenuto a versare il corrispettivo alla sottoscrizione del Servizio, mediante sistemi di pagamento online o con bonifico bancario alle coordinate indicate da BeLite a mezzo e-mail.

6.

Obbligazioni e garanzie sui Servizi

Ci impegniamo a fornire al Cliente il Servizio di predisposizione dei testi legali per il Sito conformi alla normativa in materia di trattamento dei dati personali, ai sensi del Reg. UE 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa locale italiana, D. Lgs. 196/2003 come adeguato dal D. Lgs. 101/2018, nonché tutte le attività accessorie alla corretta gestione dei dati personali, ove richiesto (Soluzioni #2 e #3).

In proposito, il Cliente prende atto ed accetta che le Soluzioni proposte da BeLite Italy S.r.l. non hanno natura di consulenza e/o assistenza legale, e che pertanto non integrano e/o attestano la piena conformità alla normativa rilevante, che resta compito e prerogativa del Cliente.

Salvo ove espressamente prevista la verifica dei flussi di dati all'interno del Sito, infatti, il rispetto del principio di "accountability" fissato dal GDPR non si può limitare alle attività di redazione e pubblicazione delle informative - quale è la privacy & cookie policy - ma necessita di un approfondimento e una revisione di tutti i processi di trattamenti dei dati personali, che sono compito e prerogativa esclusiva del Cliente.

Restano altresì escluse dal Servizio eventuali necessità di adattamento e/o traduzione dei testi legali forniti alla luce delle normative localmente vigenti all’interno di altri paesi dell’Unione Europea o in paesi esterni ad essa, nonché in base a provvedimenti, decisioni o altre istruzioni emanate dalle Autorità locali di paesi diversi dall’Italia che supervisionano territorialmente l’applicazione della normativa vigente.

7.

Diritti e obbligazioni del Cliente

Il Cliente si impegna a garantire la completezza e verità di tutti i dati a noi forniti nell’ambito della fornitura del Servizio.

Non potranno essere a noi imputate difformità tra i testi predisposti e l’effettivo funzionamento del Sito laddove il Cliente non abbia adeguatamente indicato le informazioni richieste, ovvero abbia nascosto o non comunicato informazioni essenziali per la predisposizione dei testi e per lo svolgimento delle altre attività oggetto della Soluzione scelta.

8.

Trattamento di dati personali

Con riferimento al rapporto tra le parti, ciascuna di esse si impegna a conformare i trattamenti effettuati in qualità di autonomo Titolare alla normativa vigente, Reg. UE 2016/69 (“GDPR”).

Non tratteremo alcun dato personale raccolto dal Cliente attraverso il proprio Sito, nè avremo accesso ad alcuna tecnologia di trattamento.

BeLite mette a disposizione e invia, unitamente alle presenti T&C, la propria informativa sul trattamento di dati personali, che è in ogni caso disponibile su richiesta inviando una semplice e-mail a privacy@belite.it.

9.

Proprietà intellettuale

Il Cliente riconosce a BeLite la completa proprietà e titolarità di tutti i diritti relativi ai testi forniti con il Servizio, nonché sul funzionamento del Servizio stesso, salvo licenza di utilizzo perpetua e senza limiti di territorio all’interno del solo Sito individuato, dietro versamento del corrispettivo previsto dalla Soluzione prescelta.

Il Cliente non può vantare alcun diritto sui testi forniti, così come non potrà in alcun caso fornire, licenziare, copiare, modificare o alterare i testi salvo assunzione delle relative responsabilità e risarcimento del danno patito da BeLite in conseguenza di tali condotte.

10.

Recesso

Il Cliente potrà recedere in ogni momento dalle presenti T&C e dal Servizio, mediante comunicazione a mezzo PEC o raccomandata r/r ai riferimenti sopra indicati: tale recesso diverrà efficace alla scadenza del periodo annuale di contratto.

In tal caso, il Cliente non avrà diritto ad alcun rimborso per l’annualità in corso, potendo mantenere attivo il Servizio prescelto sino alla scadenza dei termini.

11.

Risoluzione

Ci riserviamo il diritto di risolvere immediatamente il rapporto con il Cliente in caso di verificata violazione delle obbligazioni poste a carico di quest’ultimo, ovvero di utilizzo del Servizio non conforme alle condizioni previste.

12.

Aggiornamento delle T&C

Ci riserviamo il diritto e la libertà di aggiornare unilateralmente le T&C in base alle necessità di legge o di contratto, ovvero in base allo sviluppo del Servizio.

Le modalità di sottoposizione di aggiornamenti delle T&C al Cliente prevedranno in ogni caso l’efficacia dei nuovi testi contrattuali decorso un periodo minimo di 10 giorni dalla loro comunicazione ai riferimenti indicati in fase di sottoscrizione del contratto.

In tal caso, sarà garantita al Cliente la facoltà di recedere dalle T&C, interrompendo l’utilizzo dei Servizi, con esclusione di ogni eventuale diritto di rimborso: in caso di prosecuzione dell’accesso al Servizio, l’accettazione delle nuove T&C sarà considerata implicita.

13.

Riferimenti e contatti dell’Utente

Il Cliente prende atto ed accetta che procederemo ad inviare ogni comunicazione ai riferimenti indicati in fase di registrazione al Servizio.

Tutte le comunicazioni così inviate si intenderanno ricevute dal Cliente, indipendentemente dalla loro effettiva visualizzazione o lettura.

14.

Lingua, legge applicabile e Foro competente

La lingua applicabile al rapporto tra le parti è l’italiano. Ogni traduzione in lingua diversa dovrà ritenersi unicamente utile a favorire la conoscenza, da parte del Cliente, dei termini applicabili al rapporto, e pertanto non ufficiale o vincolante.

La legge applicabile è quella dello stato italiano.

Il Foro competente viene individuato nel Foro di residenza o sede legale del Cliente, e/o secondo l'eventuale normativa inderogabile di volta in volta applicabile al rapporto contrattuale.

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